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Digital transformation nel banking, ecco i vantaggi di CDA on board

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Digital360 Awards 2019

Digital transformation nel banking, ecco i vantaggi di CDA on board

Velocità di condivisione dei contenuti e di gestione delle attività del Consiglio di Amministrazione, sono i principali benefici sperimentati da Banca Popolare Etica utilizzando CDA On Board, progetto vincitore della categoria tecnologica Smart Working, Gestione documentale e Collaboration dei Digital360 Awards 2019

11 Lug 2019

di Redazione

Digitalizzare il consiglio di amministrazione, con questo obbiettivo è partito il progetto CDA On Board per Banca Popolare Etica: un caso di successo per il Mobile Business e il Board Management (realizzato da X DataNet per Banca Popolare Etica) che è risultato vincitore per la categoria tecnologica Smart Working, Gestione documentale e Collaboration dei Digital360 Awards 2019.

CDA on board è composto da due parti entrambe personalizzabili: il portale Web dove i responsabili e le segreterie degli Affari Societari creano e gestiscono le riunioni con qualsiasi browser e la parte client grazie alla quale, mediante pc tablet e smartphone sia iOS sia Android, i consiglieri vedono le agende, i documenti e tutte le informazioni in modo profilato e sicuro.

CDA on board prevede una gestione avanzata della sicurezza, supportando connessioni sicure, salvataggio delle password, documenti cifrati (lato mobile/tablet) e login con più fattori di autenticazione. La gestione avanzata dei permessi degli utenti permette di definire la visibilità delle riunioni e dei singoli allegati in modo selettivo per ogni utente. Inoltre è possibile specificare chi può stampare, inviare via email, salvare i documenti in locale.

xdata smartworking premiazione
Riccardo Polesel, Responsabile Marketing di X DataNet, ritira il premio

La storia e l’evoluzione di CDA on board

Il progetto di CDA on board, sviluppato dal 2016, continua oggi a evolversi. Il progetto si è concentrato inizialmente sullo sviluppo della parte amministrativa e client. Successivamente, X DataNet ha previsto investimenti per ottimizzare l’usabilità mobile su smartphone e tablet (iOS e Android). Sono state ampliate le feature legate all’utilizzo multi-azienda e multi-lingua (italiano, inglese, tedesco e francese già disponibili) ed è stato sviluppato il servizio in cloud (SaaS), oltre all’on-premise. Nella release 2019 ci sono funzionalità di speech-to-text, streaming video, firma digitale. Inoltre, CDA on board integra oggi funzionalità evolute di messaggistica (convocazioni e notifiche), di condivisione e di sincronizzazione dei contenuti. Chi organizza le riunioni usa una piattaforma per fare tutto: condividere documenti, mandare convocazioni via e-mail e PEC, verificare presenze, gestire meeting.

Grazie all’uso di CDA on board, Banca Etica ha potuto migliorare i processi organizzativi del Consiglio di Amministrazione. La soluzione ha reso molto più semplice la consegna e la lettura dei documenti per i consiglieri, che ora vedono subito le informazioni che servono per le loro riunioni. Anche la ricerca dei dati delle sedute precedenti è ora molto più facile, quasi istantanea. L’utilizzo di CDA on board è stato utile anche per migliorare il lavoro dell’Ufficio Affari Societari, che risparmia tempo e carta. Infine, dato che i consiglieri possono vedere i documenti ovunque siano, la segreteria sa che può condividere con loro informazioni urgenti e avere feedback veloci e decisivi. Visti i vantaggi offerti, oltre al Consiglio di Amministrazione ora CDA on board viene utilizzato anche dal Comitato Esecutivo e, a breve, sarà esteso al Collegio sindacale.

R

Redazione

Nel corso degli anni ZeroUno ha esteso la sua originaria focalizzazione editoriale, sviluppata attraverso la rivista storica, in un più ampio sistema di comunicazione oggi strutturato in un portale, www.zerounoweb.it, una linea di incontri con gli utenti e numerose altre iniziative orientate a creare un proficuo matching tra domanda e offerta.

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