Ordini, documenti di trasporto e certificati scambiati tramite email e PDF rallentavano la supply chain di Cogne Acciai Speciali. La gestione manuale comportava tempi lunghi, rischio di errore e una tracciabilità limitata tra azienda, consociate e fornitori.
Mindset, SAP service partner, ha accompagnato l’azienda in un percorso di Digital Supply Chain Transformation per digitalizzare e automatizzare i flussi. Il progetto è partito dagli scambi intercompany ed è stato poi esteso ai partner esterni, con l’obiettivo di creare visibilità e controllo in tempo reale.
La piattaforma integrata si basa su SAP Business Technology Platform e sull’intelligenza artificiale, applicata anche alla lettura dei certificati tecnici.
Indice degli argomenti
SAP BTP come hub della filiera
SAP BTP Integration Suite gestisce centralmente API e flussi documentali tra gli ERP aziendali e i partner. Un portale web permette ai fornitori di interagire direttamente con SAP, mentre dashboard e alert rendono monitorabile la governance dei processi.
AI e OCR leggono automaticamente i certificati di colata ed estraggono i dati chimici necessari per creare i lotti di controllo qualità. Un’attività basata in precedenza sulla trascrizione diventa così parte del flusso digitale, con dati validati automaticamente.
Un cambiamento introdotto per tappe
L’esecuzione è stata guidata dal framework M.U.S.T. di Mindset. Dopo la Business Blueprint è stato creato un mockup, così il business ha potuto interagire in anteprima con la soluzione. Il modello è stato quindi sviluppato per le società del gruppo e, dopo l’approvazione, esteso ai fornitori.
La collaborazione tra Mindset e Cogne Acciai Speciali ha integrato competenze tecniche e di business. L’introduzione graduale ha reso controllabile una trasformazione che interessava sistemi, processi operativi e modalità di collaborazione lungo la filiera.
Da diversi giorni a pochi minuti
Cogne Acciai Speciali ha beneficiato di una riduzione superiore all’80% delle attività manuali. I tempi di gestione dei flussi documentali, dell’ingresso merci e del controllo qualità sono passati da diversi giorni a pochi minuti, eliminando colli di bottiglia e liberando risorse.
La validazione automatizzata dei certificati ha migliorato l’integrità dei dati e azzerato i rischi indicati come legati all’errore umano. Il monitoraggio end-to-end offre inoltre una visibilità in tempo reale su ogni transazione.
L’architettura modulare su SAP BTP è stata progettata per integrare nuovi partner e supportare evoluzioni come l’analisi predittiva. La standardizzazione rende il modello replicabile anche in altri contesti industriali con esigenze analoghe.
Il progetto è entrato nella rosa dei finalisti per i Digital360 Awards nella categoria “AI – Efficiency”.
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