Enterprise Printing Management: efficienza e gestione più semplice

“Parlare di Enterprise Printing Management oggi significa andare in tre direzioni precise: ottimizzazione e consolidamento; semplificazione della gestione; aumento dell’efficacia con l’integrazione nei processi di business”. Esordisce così Enrico Toson, Enterprise Printing Solutions & Services Sales Manager di Hp Italia. “Le aziende sono alla ricerca di nuovi sistemi per aumentare l’efficienza e ridurre i costi senza compromettere il livello di produttività (nonché di protezione o conformità). Ragionare in ottica di consolidamento delle stampanti può avere un impatto diretto e immediato sui costi, oltre che sull’efficienza, automatizzando e ottimizzando l’ambiente di stampa e di gestione digitale delle immagini in base ai volumi e alla natura dei processi effettivamente svolti all’interno dell’organizzazione.”
Il primo passo verso la maggiore efficienza dell’enterprise printing è dunque il consolidamento delle infrastrutture che, oltre a far spendere meno denaro, fa anche risparmiare energia. “Ricondurre le dimensioni del parco macchine printing e imaging alle reali esigenze significa avere meno dispositivi (ancor di più se si fanno scelte orientate verso i prodotti multifunzione) e più efficienti dal punto di vista energetico”, sottolinea Toson. “Con i sistemi energetici intelligenti, integrati nei nostri prodotti di stampa, per esempio, si possono raggiungere risparmi, economici ed energetici, che vanno in media dal 25% al 35%; le stampanti multifunzione e all-in-one consumano fino al 40% di energia e materiali in meno rispetto ai prodotti stand-alone di pari classe, per esempio”.
“Il secondo passo da fare – suggerisce Toson – è pensare alla semplificazione dell’enterprise printing management, possibile anche attraverso scelte di outsourcing o ricorrendo ai managed services di Hp. Risultato raggiungibile attraverso l’uso di tool specifici che consentono, per esempio, di gestire tutte le attività della rete. Con Hp Web Jetadmin è possibile lavorare da remoto per scoprire, configurare, monitorare, individuare i problemi e gestire i parchi stampanti di tutta l’azienda velocemente e facilmente”. Ragionare in ottica di gestione della stampa può voler dire, inoltre, predisporre determinate policy a salvaguardia dell’ambiente; per esempio si possono ridurre i consumi di carta ed energia impostando per default la stampa fronte-retro o altre configurazioni da remoto.
“In un piano di ottimizzazione e consolidamento dei processi di stampa aziendali, anche la sicurezza può giocare un ruolo importante non solo per ridurre complessità e rischi associati alla protezione delle reti di stampa, ma, anche in questo caso, per ridurre i consumi energetici, quindi i costi e gli impatti ambientali”, aggiunge ancora il manager Hp. “Le funzionalità di protezione nate per salvaguardare la proprietà intellettuale ed evitare furti di dati impedendo a utenti non autorizzati di accedere a informazioni riservate tramite la stampante o il relativo vassoio di uscita, sono al tempo stesso anche ottime soluzioni contro gli sprechi (come nel caso in cui l’utente può stampare e ritirare copia della stampa solo autenticandosi personalmente)”.
Terzo e importante passo, l’integrazione con i processi di business e, quindi, anche con gli altri sistemi aziendali (per esempio Erp, per la gestione della fatturazione digitale). “La strada in questo senso è ancora in salita – conclude Toson – ma le aziende hanno ben chiari i risultati raggiungibili sia in ordine alla maggior efficienza sia in relazione, ancora una volta, alla riduzione degli sprechi”.